前言

大家好,这里是“ 鲸闲办公 ”,最近公司甲方,有一堆Excel,里面有一列快递信息,需要提取到名称,手机号,地址到新的3个列中。单个文本是很容易操作的,但多个文件就相当耗费人力,今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。

功能使用的是本地千问大模型,支持断网使用,联网时,支持使用DeepSeek,智谱等大模型。

视频演示

需求描述

要提取的内容如下, 主要用excel的公式正则提取还不行, 每个信息的格式都不一样。

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需要将信息放到excel表格里面 , 结果如下图:


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如果只有单个几个信息,自己人工操作就可以了, 但是有一批数据,并且还有很多文件,就需要用到我的方式了。

如果你想早点下班,抛开这些重复的繁琐步骤,节省更多时间充实自己,就请往下看。

解决步骤

这是一个专业解决excel多文件处理的方案, 主界面上找到 Excel AI批处理

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打开后, 我们找到“单元格AI提取” 这个智能体

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软件,默认是DeepSeek模型,需要在右上角设置模型的密钥。

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如果你想用本地模型, 断网使用的话, 就设置本地模型, 但是本地模型需要下载“模型支持文件”。模型设置好之后,我们继续。

首先,我们点击文件,输入你要处理的Excel文件。

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然后找到右边的 “提示词” 按钮图标按钮, 点击 快递信息 提取。


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修改下你的数据 是在 哪一列或者哪几列。 然后修改下要输出到那个起始的单元格位置。

然后发送消息给智能体,就可以了。等待处理结束。

程序会一条一条处理, 执行完,打开结果文件,结果就如下图:


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如果您有疑问可以一起来探讨,功能就介绍到 这里 ,希望能帮助大家,感谢!!!

结尾语

单个文件提取,用肉眼看然后用wps这些有名的工具就可以了,  但是针对多文件批量一键处理还可以尝试我文章中的介绍方法,可以为你提高很大的工作效率,让你有时间充实自己,而不是像机器人一样做重复的工作,没有任何新的收获。 就说到这里了, 如帮助到你了,还请点个赞,感谢!!