应用格式模板
视频演示
前言
大家好,这里是“鲸闲办公”。 我们有上千份Excel,需要打印,但是需要设置页面格式,如:
- 纸张大小
- 纸张方向
- 将所有列打印在一页
- 等等其它格式
如果只有一个excel,我们人工调整便可, 但是有上千份excel, 如果你束手无策,那就请留下,今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。
需求描述
对应有一批excel,里面是表格,需要调整表格的样式,还有打印的样式,我找了一个excel打开如下:


还有需要调整打印的样式,统一调整A4,纵向:

如果只有一个excel,我想人工操作还是很简单的,但是我有一批excel都需要这样操作:

如果你想早点下班,抛开这些重复的繁琐步骤,节省更多时间充实自己,就请往下看。
解决方案
关注公众号:”老罗软件“ , 可以获取到解决方案软件下载。
这是一个专业解决excel多文件处理的方案, 主界面上找到 Excel AI批处理

打开后, 我们找到 “应用格式模板” 这个智能体

首先我们需要制作一个模板excel, 里面是设置好打印格式了, 然后将模板文件设置到附件里面,如下图:

然后设置输入文件, 也就是你要处理的excel文件:

然后输入提示词,点击 提示词图标:

我们输入上面提示词,然后发送给大模型就可以了。等待处理结束。
程序会一条一条处理, 执行完,打开结果文件,结果就如下图:

所有的excel的格式都变成了模板的格式了, 但是数据是不变的。
如果您有疑问可以一起来探讨,功能就介绍到 这里 ,希望能帮助大家,感谢!!!
技术实现
非技术人员不需要观看!! 这里设计到的技术复杂, 我也就就简单讲解实现原理。
软件是基于Python开发的现代化办公自动化软件,主要使用了如下技术架构:
1. PySide6 (Qt6) - 现代化GUI界面框架:
2. springboot: excel的操作是通过后端java实现的。
3. 文件处理:os.walk() - 递归遍历目录结构。
4. http请求: requests框架。
结尾语
感谢大家,我们正处在AI高速发展的时代,AI不仅仅可以用来娱乐,也能催生很多软件,帮我们大大提高生产力, “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见,让我们做的更好,祝您生活愉快。
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