视频演示

前言

大家好,这里是“ 鲸闲办公 ”。  大家都知道VLOOKUP函数的意思,但实际用起来着实繁琐,并且容易忘记,而且,如果是有上千份Excel都需要匹配查找,如果你束手无策,那就请留下,今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。

需求描述

有2个表单,如下图,需要通过姓名列进行匹配, 然后将表单2的对应姓名的实发工资从表单1中找出来。

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如果只有一个excel,我想人工操作还是很简单的,但是我有一批excel都需要这样操作:


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如果你想早点下班,抛开这些重复的繁琐步骤,节省更多时间充实自己,就请往下看。


解决方案

关注公众号:”老罗软件“  , 可以获取到解决方案软件下载。

这是一个专业解决excel多文件处理的方案, 主界面上找到 Excel AI批处理

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打开后, 我们找到 “ 数据填充 ” 这个智能体

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软件,默认是DeepSeek模型,需要在右上角设置模型的密钥。


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也可以设置本地模型,本地模型是支持 “断网使用的” 。只是速度慢一点。

设置好模型之后,我们点击文件,输入你要处理的Excel文件。


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然后点击提示词图标, 选择合适的数值比较的提示词


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我们修改提示词参数, 如下图:

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提示词的内容已经很容易懂了。

根据下面的需求图,我们 匹配列 都是A,  将表单1的D:D列 填充到 表单2 的 B2 的起始位置。

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我们输入上面提示词,然后发送给大模型就可以了。等待处理结束。

程序会一条一条处理, 执行完,打开结果文件,结果就如下图:


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如果您有疑问可以一起来探讨,功能就介绍到 这里 ,希望能帮助大家,感谢!!!


技术实现

非技术人员不需要观看!!  这里设计到的技术复杂, 我也就就简单讲解实现原理。

软件是基于Python开发的现代化办公自动化软件,主要使用了如下技术架构:

1. PySide6 (Qt6) - 现代化GUI界面框架:

2. springboot: excel的操作是通过后端java实现的。

3. 文件处理:os.walk() - 递归遍历目录结构。

4. http请求: requests框架。


结尾语

感谢大家,我们正处在AI高速发展的时代,AI不仅仅可以用来娱乐,也能催生很多软件,帮我们大大提高生产力, “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见,让我们做的更好,祝您生活愉快。