今天给大家带来一个实际的案例分析:“供应链采购与库存周转分析”。

本次分析涵盖的核心统计维度与指标如下:


1. 库存资金占用:统计各个仓库当前库存金额,查看资金主要压在哪些仓库

2. 库存安全预警:统计低于安全库存的商品,查看需要优先补货的商品清单

3. 缺货严重商品:统计缺货天数最多的商品,查看缺货最严重的商品排名

4. 仓库缺货情况:统计各个仓库的缺货商品数量和缺货次数,查看缺货压力最大的仓库

5. 畅销商品排行:统计商品销量和销售金额,查看卖得最好的商品排名

6. 滞销商品排查:统计库存高但销量低的商品,查看积压最严重的商品清单

7. 品类销售表现:统计各个一级类目的销量和销售金额,查看表现最好的类目排名

8. 品牌销售表现:统计各个品牌的销量和销售金额,查看品牌销售贡献情况

9. 仓库销售贡献:统计各个仓库的销售数量和销售金额,查看仓库业绩贡献排名

10. 采购金额分布:统计采购金额在商品、类目和供应商上的分布情况,查看采购资金主要流向

11. 供应商采购排名:统计各个供应商的采购金额和采购数量,查看合作规模最大的供应商

12. 供应商到货质量:统计各个供应商的入库数量和合格数量,查看供应商供货质量表现

13. 采购到货完成情况:统计采购单的下单、到货和部分到货情况,查看采购执行进度

14. 采购入库差异:统计采购数量和实际入库数量的差异,查看数量异常的采购单

15. 库存周转效率:统计商品销售数量和期末库存数量,查看周转快慢情况

16. 退货原因分析:统计各类退货原因对应的退货数量和退货金额,查看主要退货问题

17. 高退货商品:统计商品退货数量和退货金额,查看退货最严重的商品排名

18. 退货损失情况:统计退货金额在商品、仓库和时间上的分布,查看退货带来的损失情况

19. 销售缺货损失:统计因缺货影响的销售数量,查看缺货造成损失最大的商品

20. 综合经营看板:统计采购、入库、销售、库存和退货的核心指标,查看整体经营情况


一、需求分析

有一批业务表,如下图:

各表的列信息和部分数据如下。

采购单表:

采购单号商品ID商品名称一级类目品牌供应商ID供应商名称仓库ID仓库名称采购日期计划到货日期采购数量采购单价采购金额采购状态
PO2026000001SKU00016燕麦片16家居清洁云仓优品SUP0003源头工厂WH003华北总仓2026/1/22026/1/1051175.2538452.75已到货
PO2026000002SKU00091东北大米91粮油调味禾川SUP0010安心母婴WH001华东一仓2026/9/22026/9/1516127.214380.81已下单


库存表:

库存快照ID商品ID商品名称一级类目品牌仓库ID仓库名称快照日期统计周期天数期初库存入库数量销售数量退货入库数量期末库存安全库存缺货天数库存金额
IV2026000001SKU00001东北大米1粮油调味恒鲜WH001华东一仓2026/12/3130206279158253528828620.48
IV2026000002SKU00002高筋面粉2休闲食品优仓WH002华南二仓2026/12/3130181301214142825805338.26


入库表:

入库单号采购单号商品ID商品名称仓库ID仓库名称入库日期入库数量合格数量入库状态
IN2026000001PO2026000001SKU00016燕麦片16WH003华北总仓2026/1/10 19:51525500质检中
IN2026000002PO2026000008SKU00009洗衣凝珠9WH003华北总仓2026/7/17 13:34288272质检中


退货表:

退货单号销售单号商品ID商品名称仓库ID仓库名称退货日期退货数量退货金额退货原因退货状态
RT2026000001SL2026000001SKU00179芝士威化179WH001华东一仓2026/3/2 3:383335.22质量问题已入库
RT2026000002SL2026000012SKU00064抽纸套装64WH002华南二仓2026/2/14 22:592172.7客户拒收待质检


销售表:

销售单号商品ID商品名称一级类目品牌仓库ID仓库名称销售日期销售数量销售单价销售金额是否缺货缺货数量销售状态
SL2026000001SKU00179芝士威化179个护日化禾川WH001华东一仓2026/2/15 15:385111.74558.70待发货
SL2026000002SKU00057玉米油57酒水饮料恒鲜WH005华中周转仓2026/6/20 0:35744.11308.774已完成


根据上面表进行下面20个指标数据分析:

1. 库存资金占用:统计各个仓库当前库存金额,查看资金主要压在哪些仓库
2. 库存安全预警:统计低于安全库存的商品,查看需要优先补货的商品清单
3. 缺货严重商品:统计缺货天数最多的商品,查看缺货最严重的商品排名
4. 仓库缺货情况:统计各个仓库的缺货商品数量和缺货次数,查看缺货压力最大的仓库
5. 畅销商品排行:统计商品销量和销售金额,查看卖得最好的商品排名
6. 滞销商品排查:统计库存高但销量低的商品,查看积压最严重的商品清单
7. 品类销售表现:统计各个一级类目的销量和销售金额,查看表现最好的类目排名
8. 品牌销售表现:统计各个品牌的销量和销售金额,查看品牌销售贡献情况
9. 仓库销售贡献:统计各个仓库的销售数量和销售金额,查看仓库业绩贡献排名
10. 采购金额分布:统计采购金额在商品、类目和供应商上的分布情况,查看采购资金主要流向
11. 供应商采购排名:统计各个供应商的采购金额和采购数量,查看合作规模最大的供应商
12. 供应商到货质量:统计各个供应商的入库数量和合格数量,查看供应商供货质量表现
13. 采购到货完成情况:统计采购单的下单、到货和部分到货情况,查看采购执行进度
14. 采购入库差异:统计采购数量和实际入库数量的差异,查看数量异常的采购单
15. 库存周转效率:统计商品销售数量和期末库存数量,查看周转快慢情况
16. 退货原因分析:统计各类退货原因对应的退货数量和退货金额,查看主要退货问题
17. 高退货商品:统计商品退货数量和退货金额,查看退货最严重的商品排名
18. 退货损失情况:统计退货金额在商品、仓库和时间上的分布,查看退货带来的损失情况
19. 销售缺货损失:统计因缺货影响的销售数量,查看缺货造成损失最大的商品
20. 综合经营看板:统计采购、入库、销售、库存和退货的核心指标,查看整体经营情况


二、工作流配置

为了完成需求,进行统计,我们需要先将数据入库准备数据,然后才能进行表统计。 我们来详细配置下工作流。


步骤1、数据准备阶段(入库)

由于我们的数据不需要任何清理,所以我就省略了,直接进行入库。添加“一个文件助手”智能体和“数据入库”。 如下图:

文件助手的提示词,描述数据csv文件的路径就可以了。


步骤2、表统计

数据入库好之后。我们就可以进行统计配置了。

统计1:库存资金占用

统计各个仓库当前库存金额,查看资金主要压在哪些仓库

直接挂一个 “表操作”智能体,输入上面提示词,这样“库存资金占用”统计就配置好了。 注意,输出表名必须指定。


配置好之后,发布工作流,我们先跑一下“注册转化概览”的结果:

我们发现,每个仓库的库存金额已经统计出来了。

统计2:库存安全预警

统计低于安全库存的商品,查看需要优先补货的商品清单

同上,我们新建一个“库存安全预警”节点。配置上面提示词。运行结果如图:

从结果中我们可以看到低于安全库存的商品。


统计3:缺货严重商品

统计缺货天数最多的商品,查看缺货最严重的商品排名

同上,我们新建一个“缺货严重商品”节点。配置上面提示词。运行结果如图:


统计4:仓库缺货情况

统计各个仓库的缺货商品数量和缺货次数,查看缺货压力最大的仓库

同上,我们新建一个“缺货严重商品”节点。配置上面提示词。运行结果如图:


统计5:剩余所有指标

其余的我就不一一演示了, 我们先把所有统计节点配置好,如下图:


三、统计结果输出到文件

我们只需要在最后挂一个“数据出库”节点,然后选择要下载的表名称,如下图:


等待执行完成,打开目录,就可以看到所有统计文件,如图:


四、总结

本案例基于采购、库存、入库、退货、销售五张业务表,通过工作流配置平台完成了20个供应链核心指标的自动化统计分析,涵盖库存资金占用、安全预警、缺货分析、畅销滞销排行、采购质量与进度、退货损失及综合经营看板等维度,实现了从数据入库、表统计到结果导出的全流程自动化处理,为供应链采购与库存周转决策提供了系统化的数据支持。