今天给大家带来一个实际的案例分析:“员工考勤与请假加班分析”。


本次分析涵盖的核心统计维度与指标如下:

1. 部门出勤稳定性:把各个部门每天的出勤、迟到、早退、请假、加班一起拉出来,看哪个部门最稳,哪个部门天天乱。

2. 迟到最严重的部门:按部门把迟到人数和迟到分钟数排一下,把最拖后腿的几个部门直接拎出来。

3. 早退情况集中排查:把早退多的部门和员工拉出来,看是不是固定几个人一直在出问题。

4. 请假最多的团队:按部门和请假类型拆开看,看看最近哪拨人请假最猛,主要是年假、病假还是事假。

5. 加班最猛的部门:把各部门加班小时数和加班人数放一起看,找出谁最忙,谁最容易长期超负荷。

6. 工时不正常的人:把工时特别短、特别长的人挑出来,看是不是考勤异常、请假太多,还是加班过头了。

7. 新员工考勤表现:把试用期员工单独拉出来,看他们迟到、请假、加班和正式员工差多少。

8. 不同班次的考勤差异:把标准班、弹性班、早班分开看,比较哪种班次最容易迟到,哪种班次工时更稳定。

9. 部门请假和加班一起看:把每个部门的请假小时数和加班小时数放在一起比,看哪些部门是一边请假多一边又加班多。

10. 城市之间的考勤差异:按城市看出勤、迟到、请假和加班情况,看看哪个城市团队最稳定,哪个城市问题最多。

11. 考勤异常高发员工:把迟到、早退、缺卡、外出这些情况合在一起看,找出异常次数最多的人。

12. 请假审批拖得多不多:按请假类型和部门看审批状态,看看哪些部门请假单压得多,流程卡得久。

13. 加班原因分布:把加班原因拆开看,看看是项目上线多、招聘冲刺多,还是月底结算这类原因最多。

14. 人效和出勤联动:按部门把编制人数、实际出勤人数、请假人数和加班人数放一起看,看看哪些部门人手最紧。

15. 长期迟到但工时又不低的人:把迟到分钟多、但最后工时又不低的人单独拎出来,看是不是整体作息有问题。

16. 请假后又高频加班的人:把请假和加班串起来看,找出那些一边请假一边又频繁加班的人和部门。

17. 哪些部门最容易缺卡:按部门统计缺卡次数和涉及人数,看看问题是集中在少数人还是整个团队流程乱。

18. 岗位类型考勤差异:把招聘、销售、研发、测试、运营这些岗位分开看,比较谁迟到更多、谁请假更多、谁加班更多。

19. 近期待班和弹性班效果:把弹性班和标准班的人放一起比,看弹性班到底是更稳定了,还是迟到和缺卡更多了。

20. 人力资源考勤综合排名:把部门的出勤率、迟到率、请假小时数、加班小时数、异常次数放一起排一下,直接看谁最好谁最差。


一、需求分析

有一批业务表,如下图:

各表的列信息和部分数据如下。

部门表:

部门ID 部门名称 中心 城市 编制人数 负责人
DEP001 招聘部 总部职能 成都 30 陈晨
DEP002 薪酬绩效部 总部职能 杭州 26 孙博


加班表:

加班单号 员工ID 部门ID 加班日期 加班开始时间 加班结束时间 加班小时数 加班原因 审批状态
OT00001 EMP0001 DEP011 2026/4/16 2026/4/16 19:30 2026/4/16 22:46 3.28 数据修复 已通过
OT00002 EMP0010 DEP016 2026/1/12 2026/1/12 20:00 2026/1/12 21:56 1.94 客户培训 待审批


考勤表:

考勤记录ID 员工ID 部门ID 考勤日期 上班打卡时间 下班打卡时间 出勤状态 迟到分钟 早退分钟 工时小时
ATT000001 EMP0001 DEP011 2026/1/16 2026/1/16 8:30 2026/1/16 18:13 正常 0 0 9.21
ATT000002 EMP0008 DEP005 2026/6/10 2026/6/10 9:00 2026/6/10 15:59 外出 0 21 6.83


请假表:

请假单号 员工ID 部门ID 申请日期 请假开始时间 请假结束时间 请假类型 请假小时数 审批状态
LEA00001 EMP0001 DEP011 2026/5/20 2026/5/20 10:00 2026/5/20 14:00 调休 4 待审批
LEA00002 EMP0006 DEP008 2026/3/16 2026/3/16 9:00 2026/3/16 20:00 调休 11 待审批


员工表:

员工ID 员工姓名 部门ID 部门名称 岗位类型 职级 入职日期 考勤班次 在职状态
EMP0001 张晨1 DEP011 平台研发部 行政 P2 2022/1/24 早班 在职
EMP0002 李婷2 DEP012 数据研发部 财务 P3 2025/1/24 标准班 在职


根据上面表格进行下面20个指标数据分析:

1. 部门出勤稳定性:把各个部门每天的出勤、迟到、早退、请假、加班一起拉出来,看哪个部门最稳,哪个部门天天乱。
2. 迟到最严重的部门:按部门把迟到人数和迟到分钟数排一下,把最拖后腿的几个部门直接拎出来。
3. 早退情况集中排查:把早退多的部门和员工拉出来,看是不是固定几个人一直在出问题。
4. 请假最多的团队:按部门和请假类型拆开看,看看最近哪拨人请假最猛,主要是年假、病假还是事假。
5. 加班最猛的部门:把各部门加班小时数和加班人数放一起看,找出谁最忙,谁最容易长期超负荷。
6. 工时不正常的人:把工时特别短、特别长的人挑出来,看是不是考勤异常、请假太多,还是加班过头了。
7. 新员工考勤表现:把试用期员工单独拉出来,看他们迟到、请假、加班和正式员工差多少。
8. 不同班次的考勤差异:把标准班、弹性班、早班分开看,比较哪种班次最容易迟到,哪种班次工时更稳定。
9. 部门请假和加班一起看:把每个部门的请假小时数和加班小时数放在一起比,看哪些部门是一边请假多一边又加班多。
10. 城市之间的考勤差异:按城市看出勤、迟到、请假和加班情况,看看哪个城市团队最稳定,哪个城市问题最多。
11. 考勤异常高发员工:把迟到、早退、缺卡、外出这些情况合在一起看,找出异常次数最多的人。
12. 请假审批拖得多不多:按请假类型和部门看审批状态,看看哪些部门请假单压得多,流程卡得久。
13. 加班原因分布:把加班原因拆开看,看看是项目上线多、招聘冲刺多,还是月底结算这类原因最多。
14. 人效和出勤联动:按部门把编制人数、实际出勤人数、请假人数和加班人数放一起看,看看哪些部门人手最紧。
15. 长期迟到但工时又不低的人:把迟到分钟多、但最后工时又不低的人单独拎出来,看是不是整体作息有问题。
16. 请假后又高频加班的人:把请假和加班串起来看,找出那些一边请假一边又频繁加班的人和部门。
17. 哪些部门最容易缺卡:按部门统计缺卡次数和涉及人数,看看问题是集中在少数人还是整个团队流程乱。
18. 岗位类型考勤差异:把招聘、销售、研发、测试、运营这些岗位分开看,比较谁迟到更多、谁请假更多、谁加班更多。
19. 近期待班和弹性班效果:把弹性班和标准班的人放一起比,看弹性班到底是更稳定了,还是迟到和缺卡更多了。
20. 人力资源考勤综合排名:把部门的出勤率、迟到率、请假小时数、加班小时数、异常次数放一起排一下,直接看谁最好谁最差。


二、工作流配置

为了完成需求,进行统计,我们需要先将数据入库准备数据,然后才能进行表统计。 我们来详细配置下工作流。


步骤1、数据准备阶段(入库)

由于我们的数据不需要任何清理,所以我就省略了,直接进行入库。添加“一个文件助手”智能体和“数据入库”。 如下图:

文件助手的提示词,描述数据csv文件的路径就可以了。


步骤2、表统计

数据入库好之后。我们就可以进行统计配置了。

统计1:部门出勤稳定性

把各个部门每天的出勤、迟到、早退、请假、加班一起拉出来,看哪个部门最稳,哪个部门天天乱。

直接挂一个 “表操作”智能体,输入上面提示词,这样“部门出勤稳定性”统计就配置好了。 注意,输出表名必须指定。

配置好之后,发布工作流,我们先跑一下结果:

我们发现,每个部门的情况数据拉出来了。


统计2:迟到最严重的部门

按部门把迟到人数和迟到分钟数排一下,把最拖后腿的几个部门直接拎出来。

同上,我们新建一个“迟到最严重的部门”节点。配置上面提示词。运行结果如图:


统计3:早退情况集中排查

把早退多的部门和员工拉出来,看是不是固定几个人一直在出问题。

同上,我们新建一个“早退情况集中排查”节点。配置上面提示词。运行结果如图:


统计4:请假最多的团队

按部门和请假类型拆开看,看看最近哪拨人请假最猛,主要是年假、病假还是事假。

同上,我们新建一个“请假最多的团队”节点。配置上面提示词。运行结果如图:


统计5:剩余所有指标

其余的我就不一一演示了, 我们先把所有统计节点配置好,如下图:


三、统计结果输出到文件

我们只需要在最后挂一个“数据出库”节点,然后选择要下载的表名称,如下图:


等待执行完成,打开目录,就可以看到所有统计文件,如图:


四、总结

本文围绕“员工考勤与请假加班分析”设计了20个核心指标,基于部门、加班、考勤、请假、员工五张表,通过数据入库与自动化工作流配置,系统完成了部门出勤稳定性、迟到早退排查、请假加班关联、工时不正常人员、新员工表现、班次差异、城市对比、审批拖沓、缺卡集中、岗位类型差异及综合排名等维度的量化统计。该方法能有效识别考勤异常高发部门与员工,为优化考勤制度、合理调配人力、提升组织人效提供数据支撑。